Блог

Что нужно делать во время обыска в офисе

Учитывая, что наша предыдущая публикация, которая, напомним, касалась проведения семинаров по подготовке предприятия к обыску, вызвала заметный интерес со стороны читателей,  мы решили уделить тематике обысков чуть больше нашего внимания. Мы провели небольшое интернет-исследование в попытках найти информацию, которая будет понятна не столько юристам, сколько рядовым сотрудникам предприятия, о том, как следует и не следует себя вести во время обыска. Результаты нас, честно говоря, не обрадовали. Про обыски в основном пишут юристы на юридических интернет-порталах и исключительно для юристов, используя сугубо юридический язык для описания юридической услуги. То есть, теория, теория, теория, о боже, самостоятельный комментарий автора, теория, теория… Вот где-то такой вид имеют большинство статей касательно обысков.

Адвокатская компания «Борисенко и партнеры» изначально поставила себе за цель отойти от формата «предоставления юридических услуг». Мы глубоко уверены в том, что такая концепция уже себя давно изжила и причин тому несколько. Самая основная, это, конечно, то, что качество предоставленной юридической услуги или помощи может оценить исключительно юрист. Среднестатистического предпринимателя же, в свою очередь, интересует приобретение только-лишь того, что он в состоянии так или иначе оценить. Отсюда исходит недопонимание и определенное недоверие со стороны бизнеса к представителям юридической профессии.

Но, возвращаясь к нашей первоначальной тематике, мы решили сделать первый шаг с нашей стороны и предоставить нашим текущим, а также, возможно, и будущим клиентам непосредственный результат, так сказать, на перспективу. Впервые мы решили опубликовать и предоставить свободный доступ к нашему авторскому материалу, который мы разрабатывали эксклюзивно для посетителей наших тренингов. Не бойтесь, мы не будем, да, если честно, и не хотим, требовать свой гонорар за бездумное переписывание и пересказывание Уголовного процессуального кодекса. Цель нашего материала не в том, чтобы сделать из читателя ходящую библиотеку уголовно-процессуальных норм с пустыми карманами и полным непониманием имеющейся у него в голове информации. Наша задача перевести юридический на обыкновенно-человеческий язык и понятно разъяснить то, что написано «между строк».

Хотите узнать где же тут подвох? А его нет 🙂 Вознаграждение за наши старания в подготовке материала будет выражаться отнюдь не в деньгах, оно будет выражаться в полезности материала для вас. Поэтому без дополнительных прелюдий, давайте все-таки узнаем «Как правильно действовать при обыске»!

Начнем, пожалуй, с самого основного – простых рекомендаций, которые помогут пережить обыск настолько безболезненно, насколько это возможно.

1. Сохраняйте спокойствие.

Если вы будете действовать в соответствии с изложенными ниже рекомендациями, то все будет в порядке.

Сотрудники правоохранительных органов должны представиться и предъявить документы, удостоверяющие их личность.

В случае, если пришельцы не предъявили документы, немедленно вызывайте полицию и звоните на горячую линию прокуратуры и тех органов, сотрудниками которых они представляются (соответствующие номера телефонов должны быть на видном месте у секретаря либо иного ответственного лица).

Если неизвестные еще не попали внутрь помещения – вы имеете безоговорочное право не впустить их.

2. Потребуйте не начинать обыск до прибытия вашего адвоката.

Сразу после того, как «гости» предъявят свои документы, в присутствии свидетелей заявите (лучше, чтобы это сделал руководитель), что у вас есть адвокат, и вы требуете не начинать обыск до его прибытия.

Вручите следователю письменное ходатайство о привлечении адвоката к участию в обыске (шаблон такого ходатайства в конце брошюры).

Согласно изменениям, внесенным в законодательство Украины в ноябре 2017 года, адвокат должен быть допущен на обыск на любой его стадии.

Также, в соответствии с действующим законодательством, обязательной является видеофиксация обыска.

Видеофиксацию должен обеспечить следователь. Если он этого не сделает – обыск будет считаться незаконным, а все вещи и документы, изъятые во время обыска, должны быть возвращены их владельцам.

Следователь не имеет права вносить в протокол обыска и использовать в качестве доказательств те обстоятельства, которые не зафиксированы на видеозаписи.

Мы рекомендуем дополнительно установить в офисе камеры видеонаблюдения с передачей данных на удаленный сервер и табличку с информацией о том, что в помещении ведется видеонаблюдение (такая табличка в случае видеосъемки – требование закона). В качестве сдерживающего фактора также неплохо работает одна лишь табличка без реальных видеокамер, об отсутствии которых «гостям» сообщать не следует. Видеозапись с камер наблюдения сотрудникам оперативно-следственной группы показывать или отдавать ни в коем случае нельзя.

3. Молчите, особенно если вас не спрашивают.

Болтун – находка для шпиона. Если вы будете отвечать на вопросы, то сами не заметите, как из вас вытянут всю необходимую информацию. Единственный выход – молчать. Как это сделать – читайте далее.

4. Запомните! Вы НЕ ОБЯЗАНЫ и НЕ ДОЛЖНЫ отвечать на все вопросы «гостей». Делайте это только с разрешения адвоката или руководителя.

Назовите только ваше имя и фамилию (если спросят), если спросят – предъявите документ, удостоверяющий личность (если он у вас с собой). На все остальные вопросы у вас должен быть ответ – «Вручайте мне повестку на допрос. Я отвечу на все ваши вопросы на допросе. Сейчас я отказываюсь отвечать на любые вопросы на основании ст. 63 Конституции Украины». Заблаговременно выучите эту фразу наизусть и повторите вслух 10 раз. Запомните, что повестка на допрос вручается за 3 дня до допроса. Вас не имеют права допросить здесь и сейчас!

Не бойтесь произнести эти слова. Закон полностью на вашей стороне, ваши действия не повлекут никаких негативных последствий для вас. А вот ответы на вопросы – могут.

 

Вам не обязательно произносить эту фразу вызывающим тоном. Можете сказать ее с улыбкой или смягчить: «Я понимаю, что это ваша работа, но и вы поймите меня. Я не юрист и не знаю, как будут использованы потом мои ответы. Тем более, я должен хранить коммерческую тайну. Я знаю, что без адвоката имею право ничего не говорить. Извините, я больше ничего не скажу».

Если вас пытаются «расшатать» («Я же вас не допрашиваю, а просто уточняю, чтобы ускорить процесс»; «А зачем вам адвокат? Вы что преступник?»; «А вы вообще знаете, о чем говорит статья 63 Конституции?»; «Вам что есть что скрывать?»; «Так мы же просто хотим поговорить…»; «Тогда мы сейчас поедем на допрос!»; «Статья 63 Конституции здесь не применяется, потому что я не спрашиваю о вашей личной жизни» и т.д.) – сохраняйте твердость и

стойте на своем.

Обыск – это не собеседование! Перед следователем вы можете, а иногда и должны выглядеть некомпетентно, в том числе не помнить каких-то обстоятельств или деталей, не знать где находятся документы и т.д., а главное, никому ничего не сообщать без разрешения адвоката.

В крайнем случае, просто замолчите и уйдите в себя, буквально притворитесь немым и вообще никак не отвечайте на вопросы. Это вполне нормальная реакция в стрессовых ситуациях.

Без разрешения Вашего руководителя или адвоката Вы не должны отвечать ни на какие вопросы, в том числе:

  • На каком предприятии вы работаете?
  • Какая у вас должность?
  • Чей это компьютер?
  • Что это за документ?
  • Что это за деньги?
  • и т.д.

Потренируйтесь! Это очень важно!

5. Мгновенно выйдите из всех учетных записей (электронная почта, облачные сервисы, базы данных) при первом сигнале и забудьте все пароли.

Запомните! ВЫ НЕ ЗНАЕТЕ никаких паролей или от волнения ЗАБЫЛИ их. На вопрос «Кто знает?» вы отвечаете: «Вручайте мне повестку на допрос. Я отвечу на все ваши вопросы на допросе. Сейчас я отказываюсь отвечать на любые вопросы на основании ст. 63 Конституции Украины».

6. Не позволяйте силовикам свободно разгуливать по офису.

Внимательно следите за каждым сотрудником правоохранительных органов и за каждым понятым. Заранее определитесь, кто из сотрудников вашей компании за кем следит. Если увидите, что из офиса пытаются что-то незаметно взять или подбросить – сразу привлекайте внимание окружающих.

7. Если вас пытаются опросить или допросить – скажите только одну фразу, указанную в пункте 4.

На все попытки поговорить с вами «под протокол» или «без протокола» у вас должен быть один ответ: «Вручайте мне повестку на допрос. Я отвечу на все ваши вопросы на допросе. Сейчас я отказываюсь отвечать на любые вопросы на основании ст. 63 Конституции Украины».

Не бойтесь, если вам пригрозят вызовом на допрос. Контролируемый адвокатом допрос – это не опасно, в отличие от ответов без адвоката в ходе обыска.

8. Ничего не подписывайте без адвоката.

Если вам предлагают где-то расписаться – скажите, что не будете этого делать без адвоката, т.к. вы не юрист и не понимаете значение этого документа и возможные последствия его подписания лично для вас. Расписаться вы можете только в следующих документах:

  • на определении (укр. — ухвала) суда о предоставлении права на обыск – исключительно при вручении вам его копии;
  • в протоколе обыска после его завершения (при этом до подписания не забудьте внимательно вычитать протокол, сверить перечень изъятого имущества и вписать ваши замечания).

Если вас просят расписаться в любых документах – не подписывайте их, пока с ними не ознакомится адвокат. Если сотрудники правоохранительных органов возражают против ознакомления адвоката с документами – не подписывайте их.

9. Постарайтесь не допустить осмотра личных вещей (портфель, сумочка, телефон).

Для этого скажите, что это – ваши личные вещи, и вы запрещаете их осматривать. Заранее положите телефон себе в карман. Если так сделают все сотрудники предприятия, то это серьезно усложнит работу «гостей».

Помните, что осматривать личные вещи или обыскивать человека может только лицо того же пола. Если это требование закона не соблюдено – напишите об этом в протоколе обыска.

10. Если силовики нашли ваши личные деньги и пытаются их изъять – громко и уверенно обратите внимание понятых и других участников обыска, что изымаются ваши ЛИЧНЫЕ деньги и напишите об этом в протоколе обыска.

Закон не запрещает держать ваши наличные деньги на рабочем месте. Небольшие суммы (в пределах 10 000 грн.), скорее всего, не заинтересуют правоохранителей, если вы твердо заявите, что это ваши личные деньги.

11. Проследите, чтобы все изъятые документы, вещи, деньги были описаны в протоколе обыска.

Потребуйте, чтобы описывался каждый отдельный документ (его название, номер, дата) и предмет (мобильный телефон iPhone X, черного цвета, серийный номер AS847639303). При изъятии системных блоков переписывайте все комплектующие с серийными номерами (процессор, материнская плата, жесткий диск и т.д.) Иначе есть вероятность, что вам не удастся вернуть изъятые вещи и документы в полном объеме, и ничего доказать вы не сможете.

Не бойтесь ваших «гостей», молчите и соблюдайте эти правила. Тогда все пройдет без последствий для компании и лично для вас. Мы понимаем, что из-за недостатка опыта в общении с сотрудниками правоохранительных органов использовать эти советы по началу будет немного сложновато. С целью продемонстрировать использование наших советов мы также подготовили для вас наиболее распространенные примеры диалогов с небольшими комментариями, которые могут происходить во время обыска между «гостями» и «хозяевами».

Пример 1.

— Чье это рабочее место?!

— Я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы на допросе и в присутствии адвоката, если вы оставите мне повестку. Сейчас я имею полное право не отвечать на Ваши вопросы. Я буду с вами говорить только после того, как пообщаюсь с адвокатом.

— Причем здесь адвокат?! Так это ваше рабочее место?!

— Я уже все сказал (-а). Извините, больше я общаться с вами не буду.

Пример 2.

— Что это за записи?

— Я готов (-а) ответить на ваши вопросы на допросе в установленном законом порядке. По закону у меня нет обязанности отвечать на вопросы во время обыска. И в принципе я буду с вами говорить только после того, как пообщаюсь с адвокатом.

— Зачем вам адвокат? Это «черная» бухгалтерия?

— Я уже все сказал (-а). Извините, больше я общаться с вами не буду.

— Кто главный бухгалтер предприятия?

— Извините, больше я общаться с вами не буду.

Внимание! Вас защищает ст. 63 Конституции Украины. Вас не имеют права заставить говорить, если вы этого не хотите. Это невозможно даже физически, так как только вы владеете своим языком. Пытки к вам применять не будут.

Пример 3.

— Елена Александровна, нам сейчас нужно вас допросить относительно вашей работы в компании. Сразу говорю, что статья 63 Конституции Украины здесь не применяется, так как я буду задавать вопросы, которые касаются вашей работы, а не лично вас.

— Адвокат мне объяснил, что на основании статьи 63 Конституции Украины я имею право не отвечать на вопросы, касающиеся моей работы. Я буду с вами говорить только после того, как пообщаюсь с адвокатом. По закону вы должны вручить мне повестку за три дня до допроса.

— У вас есть личный адвокат? Ваш адвокат ничего не понимает!

— Я уже все сказал (-а). Извините, больше я общаться с вами не буду.

— Так мы хотим вас опросить, а не допросить! Это разные вещи.

— Я уже все сказал (-а). Извините, больше я общаться с вами не буду.

Внимание! Согласно законодательству Украины, повестку на допрос вам должны вручить не позднее, чем за 3 календарных дня до допроса. Это нужно для того, чтобы вы смогли подготовиться и найти адвоката. Опрос же, в отличие от допроса, вообще может проводиться только с вашего согласия. Не важно, допрос это или опрос – ваша задача ничего не говорить до общения с адвокатом.

Пример 4.

— Включите компьютер.

— Включите сами, а то я ещё что-нибудь сломаю.

— Это ваш компьютер?

— Я отвечу на все ваши вопросы на допросе. Я буду с вами говорить только после того, как пообщаюсь с адвокатом.

— Чей это компьютер?

(молчание)

— Вы знаете пароль?

— Нет.

— Кто знает? Где ваш айтишник?

— Приглашайте на допрос в установленном законом порядке.

— Тогда мы изымем все компьютеры. Зачем вы все усложняете?

— Я уже все сказал (-а). Извините, больше я общаться с вами не буду.

Внимание! У силовиков действительно есть полномочие изъять компьютеры, жесткие диски, флешки. Не допустить этого или вернуть технику обратно – это работа адвокатов. Не забивайте себе этим голову.

Пример 5.

— Подпишите, пожалуйста, здесь.

— Без адвоката я ничего подписывать не буду.

— Почему?

— Я не знаю, что это за документ и какие будут последствия.

— Я вам объясню. Это протокол осмотра, здесь для вас нет абсолютно ничего страшного.

— Я уже все сказал (-а). Я ничего подписывать не буду.

— Вы понимаете, что вы очень усложняете ситуацию?! Вы хотите, чтобы мы все здесь ночевали?!

— Я НИЧЕГО ПОДПИСЫВАТЬ НЕ БУДУ!

Внимание! Вы действительно имеете право ничего не подписывать до общения с адвокатом. Максимум, что может сделать следователь в этой ситуации – составить акт о том, что вы отказались от подписания документа. Никаких негативных последствий для Вас этот акт не несет.

Пример 6.

— Что это за деньги?

-Это мои личные деньги. Заначка от жены (мужа).

— Чем вы это докажете?

— Я ничего доказывать не должен ( — не должна). ЭТО МОИ ДЕНЬГИ! ОТДАЙТЕ МНЕ ИХ!

— Мы их изымаем.

— Тогда я требую, чтобы вы занесли в протокол обыска номера купюр! Я это проконтролирую!

— Как скажете. Если это ваши деньги, то это ваше рабочее место?

— Я больше ничего говорить не буду!

Внимание! Если деньги все-таки изымут, не переживайте. Их можно будет вернуть в судебном порядке. Главное, чтобы они были описаны в протоколе обыска.

Пример 7.

— Это ваша сумочка?

— Да, моя.

— Значит это ваше рабочее место?

— На этот вопрос я отвечать не буду.

— Покажите, что в сумочке.

— Я ничего не буду вам показывать! Там только мои личные вещи!

— Тогда я сам осмотрю.

— Немедленно отдайте! Вы мужчина и вообще не имеете права осматривать мою сумочку! Я напишу об этом в протоколе обыска! НЕМЕДЛЕННО ОТДАЙТЕ!

Внимание! Если сумочку все-таки осмотрят, ничего страшного. Главное, чтобы «гости» почувствовали групповое сопротивление и сплоченность сотрудников компании.

Пример 8.

— Елена Александровна, поскольку вы не хотите по-хорошему дать нам сейчас показания, вам нужно проехать сейчас с нами на допрос.

— ЭТО НЕВОЗМОЖНО!

— Почему?

— Повестка должна быть вручена за 3 дня до допроса. И вы должны обеспечить присутствие моего адвоката.

— Мы предоставим вам адвоката.

— У меня есть свой адвокат, которому я доверяю.

— У вас что есть договор с адвокатом? Покажите.

— Я никуда не поеду. Вы превышаете свои полномочия, потому мы будем вынуждены вызвать полицию.

— Тогда я выпишу вам повестку.

— Хорошо, только допрос должен состояться не раньше, чем через три дня. Вы же это знаете. Укажите в повестке правильную дату, я это проверю.

— Хорошо.

Внимание! Если вам вручили повестку на допрос – это не страшно. Адвокат поможет вам к нему подготовиться и будет присутствовать на самом допросе. На допросе ни вам, ни вашей семье ничего не угрожает! Допрос – лучше, чем спонтанные показания, которые от вас пытаются получить путем манипуляций и «заговаривания зубов».

Теперь, когда мы с вами уже в курсе того, как наши «гости» будут себя вести и как общаться, давайте посмотрим «подарки», с которыми они, как правило, приходят. Ведь некрасиво приходить в гости с пустыми руками, согласны? 🙂

Итак, первый подарок, который наши «гости» по закону обязаны нам предоставить это определение (укр. ухвала) суда, которая дает право на проведение обыска. Это крайне важный документ, который сразу же необходимо изучить. Согласно закону, определение на проведение обыска должно выглядеть приблизительно следующим образом:                                 *                                                                                                                     *

 

*

*При составлении документа были использованы вымышленные имена, названия, адреса, комбинации цифр и пр. Любые совпадения абсолютно случайны.

Не будем зачитывать вам лекцию касательно структуры и необходимых элементов такого рода определений. Давайте сразу обратим внимание на самое главное. Для вашего удобства мы обвели то, о чем пойдет речь далее красными рамками.

В первую очередь, мы всегда смотрим на дату вынесения определения, которая находится в верхнем левом углу на самой первой странице документа. Необходимо понимать, что определение (оно же и основание) на проведение обыска должно быть реализовано в течение 30 дней с момента его постановления. Любые попытки провести «обыск» после истечения указанных 30 дней считаются незаконными, а потому при получении «просроченного» определения, сотрудники предприятия имеют полное право отправить «гостей» туда, откуда они прибыли.

Далее, мы видим ФИО, а также должности сотрудников правоохранительных органов, которые заявили о своем желании провести обыск.

Следующее, что мы должны понимать, это то, что обыск может проводится исключительно в рамках уголовного производства (кримінального провадження), которое вносится в Единый государственный регистр досудебных расследований (Єдиний державний реєстр досудових розслідувань). Номер уголовного производства мы также выделили.

Обращаем, также, внимание, что в определении должно указываться лицо, которое обыскивается, а также адрес, где должно пройти данное мероприятие. Помним, что любая ошибка, будь то название компании или адрес проведения обыска, это основание для отказа в «приеме гостей» с железным основанием «Обыск нашей компании незаконный, потому что мы не ЧП «Ромашка», а ООО «Ромашка»», или «Мы находимся не на улице Шевченко, а на проспекте Шевченко».

Далее, мы смотрим на текст, после слова «УХВАЛИВ». Это так называемая резолютивная часть определения. В ней должно быть указано, что обыск определенного субъекта по определенному адресу — разрешается и также, что ищутся определенные вещи, документы, деньги.

Обязательным атрибутом определения является «мокрая» синяя печать суда с подписью судьи, который разрешил провести обыск.

Вот, в принципе, главные моменты, на которые следует обратить внимание в начале проведения обыска. Не забываем, что нам по закону должны предоставить копию вышеописанного определения. Не боимся ее требовать, ее отсутствие значительно усложнит возврат изъятых во время обыска вещей.

Следующий «подарок», которым нас обязаны порадовать «гости» после обыска, сам протокол обыска. Выглядит он следующим образом:

*                                                                                                                       *

*

*При составлении документа были использованы вымышленные имена, названия, адреса, комбинации цифр и пр. Любые совпадения абсолютно случайны.

Особого внимания в протоколе обыска заслуживают 3 поля:

  • что было обнаружено в ходе обыска; (выделено красным)
  • что было предпринято по отношению к обнаруженным вещам; (выделено красным)
  • предложения и замечания участников обыска. (выделено синим)

Очень важно максимально детально описать обнаруженные сотрудниками правоохранительных органов вещи. Чем детальнее их описание, тем проще потом будет адвокату вернуть изъятое. Обратите внимание, что в нашем протоколе неправильно описана изъятая компьютерная техника, а именно — не описано содержимое системных блоков материнская плата, процессор, оперативная память и т.д.).

Касательно предложений и замечаний нужно подчеркнуть, что это поле является важнейшим инструментом для защиты компании от незаконных действий следователей и других проводящих обыск лиц. Главная задача принимающей обыск стороны — постараться внести максимальное количество замечаний в протокол, давая тем самым больше пространства для будущих «маневров» своему адвокату. Зачастую, отведенного в протоколе места явно недостаточно для изложения всех замечаний к нему, поэтому в нашем случае мы предоставляем полный список наших замечаний на отдельном листе и вручаем следователю под роспись, о чем, разумеется, указываем в тексте протокола). Копию замечаний с распиской следователя о получении оригинала обязательно необходимо сохранить. Также, не забываем забрать свой экземпляр протокола обыска.

Итак, давайте подведем итоги. Процедура обыска, безусловно, не из приятных, поскольку занимает значительное количество времени и сил. По нашему опыту отметим, что в среднем обыск на некрупном предприятии длится от 6 до 8 часов. Однако, как вы, наверное, уже заметили в обыске нет ничего страшного и боятся его точно не стоит. Особенно когда вы к нему готовы и знаете чего ожидать от своих «гостей». В прочем, если вам кажется, что данной информации будет недостаточно или, вдруг, у вас возникли дополнительные вопросы, то вам есть к кому обратиться!

Специалисты по защиты бизнеса Адвокатской компании «Борисенко и партнеры» с удовольствием ответят на все ваши вопросы и, если есть необходимость, проведут тренинг для сотрудников вашей компании. Доверив свою подготовку нам, вы будете уверены в том, что последствия обыска для вашего бизнеса будут минимальны, а работа быстро вернется в нужное русло. Помимо этого, мы немедленно направим нашего адвоката для защиты интересов вашего предприятия во время обыска. Помните, наша цель — ваш успех!

Оставьте ответ